关于新投保2017-2018学年东营市城乡居民医疗保险学生信息采集的通知
发布时间: 2018-04-16   浏览次数: 2291

各院(部):

为切实保障学生利益,根据东营市社会保险部门相关要求,学校现对2017-2018学年新投保东营市城乡居民医疗保险的学生进行信息采集工作,现将有关要求通知如下:

一、采集范围

附件中各院部相应名单中所有学生。(附件因涉及学生个人信息,将单独向学院推送)

二、采集内容

(一)照片采集

请各院部按照名单安排学生依照《****学院社保照片信息采集》顺序于下表指定时间17号楼一楼西侧架空层(唐岛湾团体心理活动室)进行照片采集。

照片采集要求:

1、务必按照名单顺序排队照相,以免出现后期编辑照片与人错位等问题;

2、同一天内不同学院之间请提前自行协调好,学院内部也要提前做好时间分配,尽量避免学生长时间等待;

3、指定一名班级负责人负责本班现场照相事宜。

拍照着装要求:着深色衣服,露出耳朵、眉毛,不能戴眼镜,长发必须扎起来。

日期

院部

人数

2018418

理学院

432

体育教学部

11

马克思主义学院

4

2018419

化工学院

409

2018420

石工学院

178

文学院

202

2018421

(周六)

地学院

364

机电学院

330

2018422

(周日)

储建学院

320

计通学院

298

经管学院

308

2018423

信控学院

191

照片采集时间:周一—周五中午午休时间、下午16:00-19:00;周六日8:30-19:00。  

(二)电子版社保信息采集

除采集照片信息外,各院部应将《****学院社保信息采集-1》电子表格中的空缺部分按照附件《信息采集示例》格式,如实采集学生相应信息填充完整。

填写要求:1、身份证号码和姓名不允许修改;2、性别,民族等信息填写代码,相应代码见同表格CODE说明;3、要求必填项必填。4、要严格按照表中字段要求填写,不要擅自改动相应格式及结构。

表格报送:各院部参照附件格式登记相关信息,确保各项信息准确无误,以学院为单位专人负责汇总,以“***报送《***学院社保信息采集-1》”命名,于2018426日前发送至邮箱:zizhuzhongxin2018@163.com。

三、注意事项:

1.保险事关学生切身利益,各院部务必高度重视,安排专人负责,确保采集信息过程准确、及时、全员。

2.相应信息一旦上报即为定稿,本年度无法再行增补修改。因此,请各院部认真组织本次信息采集工作,确保学生个人信息准确无误。

3.有不明事宜,请电话咨询8698324786981507。

  

党委学生工作部(处)

2018416

 

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